Como fazer
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Abra Assinar PDF, envie o documento e escolha que outras pessoas vão assinar.
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Adicione o nome e o e-mail de cada signatário.
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Clique no documento para posicionar a assinatura e, se quiser, a rubrica de cada pessoa.
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Envie o convite. Em Meus documentos, toque em WhatsApp para abrir a conversa com a mensagem e o link prontos.
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A pessoa assina pelo celular e confirma com o código; quando todos assinarem, baixe o PDF final.
Por que mandar um link em vez do PDF solto?
- A pessoa assina na hora pelo celular, sem imprimir nem escanear.
- Cada assinatura é confirmada com um código enviado ao e-mail do signatário.
- Fica registrado quem assinou, quando e de onde (trilha de auditoria).
- Você acompanha o andamento e recebe o documento final, com comprovante e QR code.
Assinatura feita pelo WhatsApp tem validade?
O WhatsApp é só o caminho do link: a assinatura acontece na página da Nowdex, com confirmação por código e registro de auditoria. A MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020 reconhecem a assinatura eletrônica quando as partes aceitam esse meio, o que cobre contratos de prestação de serviço, locação, propostas, termos e autorizações.
Para atos que exigem certificado ICP-Brasil, como alguns registros e órgãos públicos, use a assinatura com certificado digital.
Quem usa esse fluxo no dia a dia
- Imobiliárias e corretores, para contratos de locação e fichas.
- Prestadores de serviço, para propostas e contratos.
- Escolas, clínicas e academias, para termos e autorizações.
- RH, para documentos de admissão.
Dicas rápidas
Confirme o e-mail da pessoa antes de enviar: é para ele que vai o código de confirmação.
Com mais de um signatário, escolha a ordem (um depois do outro) ou deixe todos assinarem ao mesmo tempo.
Se a pessoa não abriu o link, reenvie o convite por Meus documentos em vez de criar um novo pedido.
Revise o contrato antes: depois que alguém assina, o documento não pode mais ser alterado.
Perguntas frequentes
A pessoa precisa ter conta para assinar pelo WhatsApp?
Não. Ela abre o link, assina e confirma com o código enviado ao e-mail dela.
Preciso de uma conta de WhatsApp Business?
Não. O botão abre o seu próprio WhatsApp com a mensagem e o link prontos; é só escolher a conversa e enviar.
Quantas pessoas podem assinar o mesmo documento?
Até 10 signatários por documento, em sequência ou ao mesmo tempo.
Como fico sabendo que a pessoa assinou?
Em Meus documentos você vê quem já assinou e quem falta. Quando todos assinam, o PDF final fica disponível para baixar.
Esse recurso é pago?
Pedir assinatura de outras pessoas faz parte dos recursos completos, liberados nos 30 dias grátis da conta Nowdex.